Dieser datenschutzrechtliche Hinweis gilt für den Internetdienst BMW Group Partner Portal (nachfolgend "Portal" genannt), der durch die BMW AG (nachfolgend "BMW" genannt) auf der Website https://b2b.bmw.com angebotenen wird.

Für die Mitarbeiter der BMW AG und deren verbundenen Unternehmen erfolgt der Zugang über das BMW Intranet über die Website https://b2b.bmwgroup.net.

Die im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Portals erhobenen personenbezogenen Daten des Nutzers werden zum Zweck der Vertragsabwicklung entsprechend den deutschen Datenschutzbestimmungen verarbeitet und genutzt.

Persönlicher Datenschutz

Für die Gewährleistung der erforderlichen Vertraulichkeit der Kommunikation ist es erforderlich, personenbezogene Daten (Personendaten) zu erheben, zu verarbeiten und zu übermitteln.
BMW stellt die Einhaltung international anerkannter Datenschutz-Standards sicher und trägt Sorge, dass das mit der Datenverarbeitung betraute Personal den Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards gerecht wird.
Es werden Daten nur in der im Folgenden beschriebenen Weise erhoben, übermittelt und verarbeitet. Sollte sich der Nutzungsumfang ändern, so wird BMW die Nutzer darüber in angemessener Weise und rechtzeitig informieren und, sofern erforderlich, ihr Einverständnis einholen.

Umfang der Verarbeitung von Personendaten

Die Nutzung des öffentlichen Teils des Portals ist ohne Offenlegung der Identität möglich.
Der Zugriff auf die nicht-öffentlichen Seiten des Portals ist beschränkt auf die Mitarbeiter von BMW und deren verbundene Unternehmen und die von BMW bestimmten Partnerunternehmen weltweit und bedarf der vorangehenden Registrierung.
Zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung und zur sicheren Identifizierung und Autorisierung des Nutzers werden für das nicht-öffentliche Informationsangebot folgende Angaben über die Nutzer erhoben und gespeichert:

• Firmenname, Postadresse und Lieferantennummer des Arbeitgebers


• Name, Stellenbezeichnung, Organisationseinheit, Telefonnummer und E-Mail-Adresse


• Online-Identifikation (Benutzername) und Passwort


• Applikationsbezogene persönliche Konfigurationseinstellungen und Präferenzen.


• Alle personenbezogenen Daten werden während der Registrierung erhoben und sind vom Nutzer persönlich zu bestätigen. Es werden keine Daten aus anderen Quellen wie öffentlichen Verzeichnisdiensten oder externen Informationsanbietern erhoben.

BMW behält sich als Anbieter dieses Portals das Recht vor, die in den Nutzeranmeldungen enthaltenen Daten eingehend zu prüfen und Anmeldebegehren abzulehnen, bzw. den Zugang ganz oder teilweise - auch kurzfristig - zu sperren.
BMW wird keine Personendaten Dritten zugänglich machen. Jedoch ist es Nutzern möglich, Personendaten über das Kommunikationsangebot in Eigenverantwortung zu verteilen.

Teilnehmerverzeichnis

Um das Kommunikationsangebot aufrecht erhalten zu können, stellt BMW einen zentralen Verzeichnisdienst für alle Teilnehmer zur Verfügung.
Dieser Verzeichnisdienst enthält die zum Aufbau von Kommunikationsbeziehungen erforderlichen Personendaten. BMW wird den Umfang dieser Daten so gering wie möglich halten.
Die Aufnahme von Personendaten in den zentralen Verzeichnisdienst erfolgt nur mit vorangehender Zustimmung der entsprechenden Personen entsprechend der Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung durch den Nutzer. Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Sicherheit und Vertraulichkeit

BMW setzt umfangreiche Schutzmaßnahmen technischer und organisatorischer Art ein, um einen Missbrauch zu verhindern, insbesondere durch:

• unbefugte Modifikation oder Weitergabe von vertraulichen Informationen


• Datenverlust durch unautorisierte Löschung oder Systemausfälle.

Logging von Personendaten

BMW protokolliert im Rahmen der automatischen Datenverarbeitung der über das Portal ansprechbaren Anwendungen auch personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Nutzerverwaltung und -authentisierung


• Zur Aufrechterhaltung des Betriebs und gezielten Fehlersuche (Datensicherheit).

Zugriff auf die Logdaten haben nur einige ausgewählte Personen, diese sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Datenübermittlung ins Ausland

Da die am Portal teilnehmenden Unternehmen der BMW AG und deren verbundene Unternehmen weltweit ansässig sind, kann auch ein Transfer personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union stattfinden, in denen ein angemessenes Datenschutzniveau möglicherweise nicht gewährleistet ist.

Anonyme Daten und Cookies

BMW verwendet Cookies zum Session Handling. Erst dadurch wird es möglich, Aktionen verlässlich einem bestimmten Nutzer zuzuordnen und Zugriffsberechtigungen zu etablieren. Die verwendeten Cookies finden nur für die Dauer einer Session Verwendung und enthalten als personenbezogenes Datum lediglich eine individuelle Session-ID welche zur späteren Nachweisbarkeit einem registrierten Nutzer zugeordnet werden kann.

Privatsphäre von Kindern

Das BMW Group Partner Portal ist für Kinder unzugänglich. BMW wird wissentlich keine Personendaten von Kindern unter 13 Jahren erheben oder aufzeichnen, ohne die vorherige Einwilligung des Erziehungsberechtigten einzuholen. BMW verpflichtet sich zur Einhaltung des Children's Online Protection Act des US-amerikanischen Rechtskreises.

Auskunfts- und Widerrufsrecht

BMW ermöglicht den Nutzern die jederzeitige Aktualisierung, Korrektur oder Sperrung von Informationen über die eigene Person zu initiieren.
Registrierte Nutzer können sich jederzeit und unentgeltlich über die über Ihre Person gespeicherten Daten informieren. Hierzu steht ein Selbstauskunftssystem im nicht-öffentlichen Teil des Informationsangebotes zur Verfügung. Alternativ können die am Ende dieses datenschutzrechtlichen Hinweises angegebenen Kontaktmöglichkeiten genutzt werden.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit über das Portal-Menü 'Widerspruch Zugangsbedingungen' (unter 'Personalisierung') widerrufen werden.
Auskunftsersuchen sowie Widerrufe werden kostenfrei bearbeitet.

Anbieterkontakt

Bitte richten Sie Fragen oder Anregungen zu diesem datenschutzrechtlichen Hinweis an unsere Hotline.